【Quan trọng】Về việc nộp ảnh chân dung của người từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi liên quan đến việc cấp Thẻ lưu trú theo mẫu mới
Vào ngày 14/06/2026 (Reiwa 8), Luật sửa đổi một phần của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và Công nhận người tị nạn (Luật số 59 năm Reiwa 6 – 2024) sẽ có hiệu lực.
Theo quy định mới này, mẫu của Thẻ lưu trú (在留カード) và Giấy chứng nhận thường trú đặc biệt (特別永住者証明書) (sau đây gọi chung là “Thẻ lưu trú, v.v.”) sẽ được thay đổi. Theo đó, người từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi sẽ được hiển thị ảnh chân dung trên thẻ lưu trú, trong khi trước đây không có.
Liên quan đến thay đổi này, trong một khoảng thời gian nhất định trước khi luật có hiệu lực, khi thực hiện các thủ tục thông báo hoặc nộp đơn có liên quan đến việc cấp thẻ lưu trú, đối với những người từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi vốn trước đây không cần nộp ảnh chân dung, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu nộp ảnh chân dung trên cơ sở tự nguyện.
Về việc nộp ảnh chân dung để được cấp Thẻ lưu trú theo mẫu mới
Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương
Đối với những người từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi nộp đơn trước ngày 14/06/2026 (hoặc đã nộp đơn trước đó), nhưng dự kiến sẽ được cấp Thẻ lưu trú sau ngày này, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu nộp ảnh chân dung trên cơ sở tự nguyện, mặc dù thời điểm yêu cầu vẫn trước ngày 14/06/2026.
Xin vui lòng lưu ý điều này.
Trường hợp nộp hồ sơ thông qua Hệ thống nộp đơn lưu trú trực tuyến
Trong hệ thống nộp đơn lưu trú trực tuyến hiện hành, đối với các hồ sơ của người dưới 16 tuổi (đối tượng không cần ảnh chân dung), người nộp đơn phải đính kèm một tệp dữ liệu dành cho đối tượng không cần ảnh tại mục “Đính kèm ảnh chân dung” của hệ thống.
Tuy nhiên, từ ngày 14/06/2026, theo quy định mới nêu trên, người từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi sẽ phải nộp dữ liệu ảnh chân dung. Vì vậy, hệ thống sẽ được nâng cấp để những người từ 1 tuổi trở lên có thể đính kèm và gửi dữ liệu ảnh chân dung khi nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, đối với những người nộp đơn trước ngày 14/06/2026 nhưng sẽ được cấp Thẻ lưu trú sau ngày này và thuộc độ tuổi từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi, thì không thể nộp ảnh chân dung tại mục “Đính kèm ảnh chân dung” của hệ thống hiện tại.
Trong thời gian tới, những người từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi nộp hồ sơ trước ngày 14/06/2026 sẽ phải nộp ảnh chân dung theo phương thức được hướng dẫn dưới đây.
Ngoài ra, đối với những người đã nộp hồ sơ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cũng có thể yêu cầu bổ sung dữ liệu ảnh chân dung như một tài liệu bổ sung theo phương thức dưới đây.
Để thủ tục xét duyệt được tiến hành thuận lợi, rất mong nhận được sự hợp tác của quý vị.
Cách nộp ảnh chân dung trên hệ thống trực tuyến
(Nộp tại mục “Đính kèm tài liệu” – 資料添付欄)
(Phần hướng dẫn chi tiết phía dưới chưa được bạn gửi, nên nội dung dịch dừng tại đây.)
Tóm tắt ngắn gọn: Từ ngày 14/06/2026, trẻ em từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi cũng sẽ có ảnh chân dung in trên Thẻ lưu trú. Nếu hồ sơ được nộp trước ngày này nhưng thẻ được cấp sau ngày này, Cục Xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung ảnh chân dung để phát hành thẻ theo mẫu mới.